Cho thuê máy photocopy sự kiện ngắn ngày cho hội thảo lắp đặt nhanh
Bạn đang tổ chức một sự kiện, hội chợ, hay hội thảo quan trọng? Bạn cần in ấn tài liệu, vé mời, biểu mẫu đăng ký ngay tại chỗ nhưng không thể đầu tư một chiếc máy photocopy đắt đỏ chỉ cho vài ngày? Và cần thuê máy photocopy sự kiện hoạt động ổn định. Với hơn 10 năm kinh nghiệm, Chí Vinh thấu hiểu “nỗi đau” của các nhà tổ chức sự kiện: Mọi thứ phải hoàn hảo, nhanh chóng và tuyệt đối không được phép xảy ra sự cố.
Chí Vinh cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy sự kiện chuyên nghiệp tại TPHCM, Bình Dương, Đồng Nai, Vũng Tàu. Chúng tôi không chỉ cung cấp máy Ricoh đời cao, mà còn mang đến giải pháp “an tâm tuyệt đối”: Lắp đặt thần tốc trước giờ G, hỗ trợ 24/7, cam kết không cần đặt cọc và miễn phí 100% vật tư.
Vì sao thuê máy photocopy sự kiện là giải pháp bắt buộc?
Trong một sự kiện, việc in ấn bị gián đoạn có thể gây ra ùn tắc tại quầy check-in, thiếu tài liệu cho khách VIP, hoặc làm hỏng cả một buổi hội thảo. Kinh nghiệm của chúng tôi cho thấy, thuê máy photocopy ngắn ngày là lựa chọn thông minh vì:
1. Tiết kiệm chi phí tối đa
Một chiếc máy photocopy đa năng, tốc độ cao có giá hàng chục, thậm chí hàng trăm triệu đồng. Thay vì “chôn” vốn cho một nhu cầu 1-3 ngày, bạn chỉ cần trả một khoản phí thuê trọn gói siêu nhỏ. Đặc biệt, Chí Vinh không yêu cầu đặt cọc, giúp bạn bảo toàn 100% tiết kiệm cho ngân sách sự kiện.
2. Linh hoạt thời gian cho thuê theo ngày hoặc theo tuần
Chúng tôi cung cấp các gói cho thuê máy photocopy theo ngày hoặc theo gói (ví dụ: gói 3 ngày hội chợ). Bạn dùng bao nhiêu, trả bấy nhiêu. Kết thúc sự kiện, chúng tôi sẽ thu hồi máy ngay lập tức, giải phóng không gian cho bạn.
3. Đảm bảo sự chuyên nghiệp và ổn định
Thay vì dùng máy in cá nhân chậm chạp, hay kẹt giấy, một chiếc máy photocopy Ricoh đa năng, tốc độ cao (40-70 trang/phút) sẽ xử lý hàng loạt tài liệu, biểu mẫu một cách mượt mà. Điều này thể hiện sự chuyên nghiệp của ban tổ chức ngay từ khâu chuẩn bị.
5 Cam kết “vàng” của Chí Vinh khi cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy sự kiện
Thị trường có nhiều nơi cho thuê máy, nhưng để phục vụ sự kiện đòi hỏi kinh nghiệm và quy trình hoàn toàn khác. Hơn 10 năm qua, Chí Vinh tự hào là đối tác tin cậy của hàng trăm sự kiện lớn nhỏ tại TPHCM nhờ 5 cam kết:
1. Lắp đặt “thần tốc” – Tháo dỡ “gọn lẹ”
Chúng tôi hiểu thời gian setup sự kiện là “vàng”. Đội ngũ kỹ thuật của Chí Vinh sẽ có mặt, lắp đặt, cài đặt (in mạng, wifi) và chạy thử máy hoàn hảo trước giờ G (giờ khai mạc) theo yêu cầu của bạn. Ngay khi sự kiện kết thúc, chúng tôi sẽ tháo dỡ và vận chuyển máy đi nhanh chóng.
2. Hỗ trợ 24/7 và cam kết hỗ trợ 2 giờ
Sự kiện không diễn ra theo giờ hành chính. Đó là lý do Hotline 0906 283 070 của chúng tôi luôn trực 24/7. Bất kỳ sự cố nào, dù là nhỏ nhất, kỹ thuật viên của Chí Vinh cam kết có mặt trong vòng 2 giờ (tại TPHCM).
Kinh nghiệm từ Chí Vinh: Đối với các sự kiện cực kỳ quan trọng, chúng tôi có thể cung cấp gói “Kỹ thuật trực tại chỗ” để đảm bảo 0% rủi ro.
3. Miễn phí 100% mực in, vật tư (Kèm mực dự phòng)
Bạn không cần lo lắng về việc hết mực giữa chừng. Khi thuê máy photocopy sự kiện, chúng tôi không chỉ cung cấp máy đầy mực, mà còn để sẵn 1-2 hộp mực dự phòng ngay tại chỗ, đảm bảo máy hoạt động liên tục trong suốt thời gian diễn ra.
4. Không cần đặt cọc – Thanh toán linh hoạt
Chính sách không cần đặt cọc độc quyền của Chí Vinh giúp các công ty sự kiện giảm bớt gánh nặng tài chính. Hợp đồng rõ ràng, thủ tục nhanh gọn, thanh toán linh hoạt sau khi kết thúc sự kiện.
5. Chỉ cung cấp máy Ricoh đời cao, hiệu suất ổn định hoạt động bền bỉ
Chúng tôi không dùng máy cũ, máy “bệnh” để cho thuê sự kiện. 100% máy của Chí Vinh là dòng Ricoh Aficio nổi tiếng về độ bền bỉ, ít kẹt giấy, đảm bảo vận hành trơn tru cho những thời điểm “căng” nhất.
Dịch vụ liên quan: Xem thêm dịch vụ cho thuê máy photocopy trọn gói
Dịch vụ thuê máy photocopy sự kiện phù hợp với những ai?
Kinh nghiệm của chúng tôi cho thấy, đây là giải pháp lý tưởng cho:
- Các công ty tổ chức sự kiện (Event Agency): Cần đối tác tin cậy, linh hoạt cho nhiều sự kiện cùng lúc.
- Hội chợ triển lãm: Cần máy photocopy tại quầy ban tổ chức, quầy đăng ký, hoặc cho các gian hàng thuê lại.
- Hội thảo, hội nghị: In ấn tài liệu “last-minute” (phút chót), in biểu mẫu feedback, in chứng nhận.
- Đoàn làm phim, văn phòng dự án ngắn ngày: Cần máy móc cho các văn phòng công trường, dự án kéo dài vài tuần đến vài tháng.út chót), in biểu mẫu feedback, in chứng nhận.
- Sự kiện nội bộ: Họp cổ đông, đại hội, tiệc cuối năm, các cuộc thi, đào tạo…
Bảng cấu hình gợi ý theo kịch bản sự kiện
- Hội nghị 100 – 200 khách (1–2 ngày): Ricoh 35 – 45 ppm, A3/A4, duplex; 2 khay × 500 tờ; 1 kỹ thuật trực ca khai mạc.
- Triển lãm – expo nhiều booth: 2 – 4 máy Ricoh 45–60 ppm phân tán theo khu; 1 máy dự phòng ở media room; in liên tục profile, báo giá.
- Kỳ thi, hội thảo học thuật: Ricoh 60 – 85 ppm; ADF tốc độ cao; quy trình bảo mật: in theo PIN, xóa tác vụ sau khi rút USB.
Khuyến nghị: Tốc độ & tải sự kiện: < 150 khách / phiên: 30–40 ppm (A4), ADF 50–80 tờ, 150 – 500 khách: 45 – 60 ppm, khay giấy ≥ 2 × 500 tờ, bộ đảo mặt tự động.
Các giải pháp cho thuê chuyên biệt khác của Chí Vinh
Ngoài dịch vụ cho thuê máy photocopy sự kiện linh hoạt, Chí Vinh còn cung cấp các giải pháp chuyên sâu cho từng nhu cầu cụ thể:
- Cho thuê máy photocopy văn phòng: Giải pháp trọn gói, ổn định, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp (thuê dài hạn).
- Cho thuê máy photocopy công trình: Cung cấp máy bền bỉ, chịu tải cao cho các văn phòng dự án, công trường xây dựng.
- Dịch vụ cho thuê máy photocopy tại TPHCM: Hỗ trợ kỹ thuật 2 giờ tại tất cả các quận huyện.
Báo giá thuê máy photocopy sự kiện (Tham Khảo)
Chi phí thuê máy photocopy ngắn ngày không tính theo tháng, mà được tối ưu theo gói. Giá thuê phụ thuộc vào: Model máy (trắng đen/màu) và thời gian thuê.
| Gói dịch vụ | Thời gian thuê | Model máy gợi ý (Ricoh) | Chi phí (VNĐ) | Ghi chú |
|---|---|---|---|---|
| Gói hội thảo 1 ngày | 1 ngày (8-12 tiếng) | Ricoh MP 3054 (Trắng đen) | Liên hệ 0906 283 070 | Phù hợp in tài liệu cơ bản |
| Gói hội thảo 3 ngày | 3 ngày | Ricoh MP 5002 (Trắng đen) | Báo giá tốt nhất | Gói phổ biến nhất |
| Gói sự kiện màu | 1-3 ngày | Ricoh MP C4503 / MP C5503 (máy màu) | Giá siêu ưu đãi | In catalogue, brochure tại chỗ |
| Gói dự án ngắn | 1 tuần / 1 tháng | Tùy chọn theo nhu cầu | Liên hệ 0906 283 070 | Chi phí tối ưu hơn |
Cam kết: Báo giá trọn gói đã bao gồm chi phí vận chuyển, lắp đặt, tháo dỡ, mực in và vật tư. Không phát sinh chi phí ẩn.
Lưu ý: chính sách trên là điểm khác biệt riêng của Chí Vinh, một số nhà cung cấp trên thị trường vẫn thu cọc hoặc không bao vật tư trọn gói. Tham khảo bối cảnh thị trường: một số đơn vị niêm yết 0đ đặt cọc cho gói TP.HCM và công bố giá linh hoạt theo ngày/tháng.
Bài viết liên quan: Báo giá cho thuê máy photocopy mới nhất tại đây!
Quy trình 4 bước thuê máy photocopy sự kiện “thần tốc”
Chí Vinh đã tối ưu quy trình để phục vụ nhu cầu “gấp” của bạn:
- Tư vấn nhanh (Hotline 0906 283 070): Bạn gọi, chuyên viên Chí Vinh (với kinh nghiệm 10 năm) sẽ tư vấn ngay lập tức model và gói thuê phù hợp với quy mô sự kiện.
- Xác nhận & Hợp đồng (Không Cọc): Chúng tôi gửi báo giá và hợp đồng (có thể ký điện tử). Bạn xác nhận mà không cần trả bất kỳ khoản cọc nào.
- Lắp đặt đúng hẹn: Kỹ thuật viên giao máy, lắp đặt, cài đặt và chạy thử theo đúng timeline (thời gian biểu) của ban tổ chức.
- Hỗ trợ 24/7 & Thu hồi: Chúng tôi hỗ trợ trong suốt sự kiện và thu hồi máy ngay sau khi kết thúc.
Câu hỏi thường gặp về thuê máy photocopy sự kiện
Chí Vinh có hỗ trợ cho thuê máy photocopy sự kiện ở tỉnh lân cận (Bình Dương, Đồng Nai, Vũng Tàu) không?
Có. Ngoài TPHCM là thị trường chính, chúng tôi có hỗ trợ cho thuê sự kiện tại các tỉnh lân cận như Bình Dương, Đồng Nai, Long An. Tuy nhiên, thời gian hỗ trợ kỹ thuật có thể sẽ lâu hơn 2 giờ. Vui lòng liên hệ Hotline để biết chi tiết.
Chi phí vận chuyển và lắp đặt có miễn phí không?
Có. Báo giá thuê máy photocopy sự kiện của Chí Vinh luôn là trọn gói, đã bao gồm chi phí vận chuyển, lắp đặt tận nơi, cài đặt mạng và tháo dỡ.
Nếu máy hỏng giữa sự kiện thì sao?
Đây là rủi ro chúng tôi đã tính toán. Kỹ thuật viên sẽ có mặt trong 2 giờ (tại TPHCM). Trong trường hợp lỗi nặng không thể khắc phục ngay, chúng tôi sẽ lập tức đổi một máy khác tương đương để đảm bảo sự kiện của bạn không bị gián đoạn.
Sau sự kiện, tôi muốn thuê máy photocopy đó luôn cho văn phòng có được không?
Hoàn toàn có thể. Nếu bạn hài lòng với thiết bị, chúng tôi sẽ hỗ trợ chuyển đổi từ hợp đồng “thuê sự kiện” sang hợp đồng cho thuê máy photocopy Ricoh TPHCM dài hạn với mức giá ưu đãi hơn rất nhiều.
Ngoài máy photocopy, Chí Vinh có cho thuê thiết bị máy photocopy khác không?
Hiện tại, Chí Vinh tập trung chuyên sâu vào máy photocopy Ricoh. Nếu bạn có nhu cầu mua máy photocopy Ricoh hoặc các dịch vụ liên quan, chúng tôi cũng sẵn sàng tư vấn.
Kết luận: An tâm tổ chức sự kiện, in ấn đã có Chí Vinh lo
Một sự kiện thành công được tạo nên từ nhiều chi tiết nhỏ, và in ấn là một chi tiết không thể xem nhẹ. Đừng để rủi ro kẹt giấy, hết mực làm ảnh hưởng đến sự chuyên nghiệp của bạn. Với dịch vụ cho thuê máy photocopy sự kiện tại Chí Vinh, bạn nhận được nhiều hơn một chiếc máy. Đó là sự an tâm tuyệt đối với cam kết Không Đặt Cọc, Lắp đặt nhanh, Miễn phí vật tư và Hỗ trợ 24/7. Hãy để chúng tôi lo phần kỹ thuật, bạn chỉ cần tập trung vào thành công của sự kiện.
Liên hệ Chí Vinh ngay để nhận báo giá “nhanh”!
- CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ CHÍ VINH
- Địa chỉ (Trụ sở): 27 Đường Số 23, Phường Hiệp Bình Chánh, Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh.
- Hotline 24/7 (Gọi ngay): 0906 283 070 – 090 323 6231
- Email: chivinh688@gmail.com