Bảng giá cập nhật [CURRENT_YEAR]
Báo giá cho thuê máy photocopy Ricoh 2026 – Bảng giá theo từng model
Báo giá cho thuê máy photocopy tại Chí Vinh năm 2026: máy đen trắng Ricoh từ 799.000đ đến 3.000.000đ/tháng, máy màu từ 1.300.000đ/tháng. Giá đã gồm mực, trống, vật tư, vận chuyển, lắp đặt và bảo trì định kỳ, chưa gồm VAT. Không đặt cọc, hợp đồng chỉ từ 3 tháng.
- 0đ đặt cọc
- Hợp đồng từ 3 tháng
- Đã gồm mực và bảo trì
- Kỹ thuật có mặt trong 2 giờ
Bảng giá cho thuê máy photocopy đen trắng Ricoh 2026
Giá thuê máy photocopy đen trắng phụ thuộc chủ yếu vào tốc độ in. Máy 30 trang/phút cho văn phòng nhỏ có giá từ 799.000đ/tháng, máy 75 trang/phút cho phòng in tập trung từ 3.000.000đ/tháng. Tất cả đều in, photocopy, scan được khổ A4 và A3.
| Model Ricoh | Giá thuê/tháng | Tốc độ | Phù hợp với |
|---|---|---|---|
| MP 305+ | Từ 799.000đ | 30 trang/phút | Văn phòng dưới 10 người, in không nhiều |
| MP 5002 | Từ 999.000đ | 50 trang/phút | Công trình, kho xưởng nhiều bụi |
| MP 3054 | Từ 1.099.000đ | 30 trang/phút | Văn phòng phổ thông, model được thuê nhiều nhất |
| MP 3055 | Từ 1.299.000đ | 30 trang/phút | Văn phòng muốn máy đời mới, gọn gàng |
| MP 6054 | Từ 1.600.000đ | 60 trang/phút | Nhiều phòng ban dùng chung, in khối lượng lớn |
| MP 6055 | Từ 1.800.000đ | 60 trang/phút | Như MP 6054, đời mới hơn |
| MP 7503 | Từ 3.000.000đ | 75 trang/phút | Doanh nghiệp lớn, phòng in tập trung |
Muốn xem chi tiết từng dòng máy trước khi chọn? Tham khảo trang cho thuê máy photocopy đen trắng.
Giá thuê máy photocopy màu Ricoh bao nhiêu?
Giá thuê máy photocopy màu Ricoh tại Chí Vinh từ 1.300.000đ/tháng cho dòng MP C3503/C5503 và 1.500.000đ – 1.600.000đ/tháng cho dòng MP C4504/C6004. Máy màu đắt hơn máy đen trắng cùng tốc độ vì dùng 4 màu mực và cụm in màu riêng, chi phí vật tư cao hơn.
| Model Ricoh | Giá thuê/tháng | Tốc độ | Phù hợp với |
|---|---|---|---|
| MP C3503 / C5503 | Từ 1.300.000đ | 35–55 trang/phút | Hồ sơ thầu, catalogue, bản vẽ phân lớp màu |
| MP C4504 / C6004 | 1.500.000đ – 1.600.000đ | 45–60 trang/phút | Doanh nghiệp in màu thường xuyên |
Nếu văn phòng chủ yếu in tài liệu đen trắng và chỉ in màu theo đợt, thuê song song một máy đen trắng và một máy màu cỡ vừa thường rẻ hơn thuê một máy màu công suất lớn. Xem thêm dịch vụ cho thuê máy photocopy màu.
Mọi báo giá của Chí Vinh đều đi kèm
- 0đ đặt cọc cho mọi doanh nghiệp
- Mực, trống, vật tư thay miễn phí
- Kỹ thuật có mặt trong 2 giờ (30 phút tại Bình Thạnh)
- Không sửa xong trong 2 giờ: đổi máy trong ngày
- Hợp đồng từ 3 tháng, báo trước 30 ngày là dừng, không phạt
- Hoá đơn VAT đầy đủ theo từng kỳ
Máy photocopy Ricoh dòng IM đời mới và các model khác: giá liên hệ
Ngoài các model có giá công khai ở trên, Chí Vinh cho thuê thêm dòng IM thế hệ mới và nhiều model MP khác. Giá những máy này báo riêng theo từng trường hợp, vì phụ thuộc cấu hình bạn cần (số khay giấy, bộ đảo mặt, bộ dập ghim), máy sẵn trong kho tại thời điểm thuê, số lượng máy và thời hạn hợp đồng.
| Nhóm máy | Giá thuê/tháng | Tốc độ | Model |
|---|---|---|---|
| IM đen trắng A3 văn phòng | Liên hệ | 25 – 40 trang/phút | IM 2500, IM 3000, IM 3500, IM 4000 |
| IM đen trắng khổ A4, nhỏ gọn | Liên hệ | 35 – 55 trang/phút | IM 350, IM 350F, IM 430F, IM 550F |
| IM đen trắng tốc độ cao | Liên hệ | 50 – 70 trang/phút | IM 5000, IM 6000, IM 7000 |
| IM C màu đời mới | Liên hệ | 20 – 60 trang/phút | IM C2000, IM C2500, IM C3000, IM C3500, IM C4500, IM C6000 |
| MP đen trắng khác | Liên hệ | 25 – 50 trang/phút | MP 2554, MP 2851, MP 3351, MP 3352, MP 3554, MP 4000, MP 4001, MP 4002, MP 4054, MP 5000, MP 5001, MP 5054 |
| MP C màu khác | Liên hệ | 30 – 60 trang/phút | MP C3003, MP C3004, MP C4004, MP C4503, MP C6003 |
Dòng IM là thế hệ máy mới nhất của Ricoh: màn hình cảm ứng lớn, khởi động nhanh và kết nối mạng ổn định hơn dòng MP. Nếu văn phòng bạn muốn thao tác giống điện thoại thông minh, đây là lựa chọn đáng cân nhắc. Gửi model và số trang in mỗi tháng, chúng tôi gửi báo giá cho thuê máy photocopy dòng IM theo đúng cấu hình bạn cần.
Giá thuê máy photocopy đã bao gồm những gì?
Mọi báo giá cho thuê máy photocopy của Chí Vinh đã gồm toàn bộ chi phí để máy chạy được: mực, trống, vật tư, vận chuyển, lắp đặt, cài đặt và bảo trì. Bạn chỉ chuẩn bị giấy in. Ngoài tiền thuê, chỉ có hai khoản có thể cộng thêm và cả hai đều ghi rõ trong báo giá: thuế VAT và phần in vượt định mức (nếu có).
| Khoản chi | Trong giá thuê? | Ghi chú |
|---|---|---|
| Mực in chính hãng | Đã gồm | Thay theo lượng in thực tế, không tính thêm tiền |
| Trống (drum), vật tư tiêu hao | Đã gồm | Thay khi hết tuổi thọ |
| Vận chuyển, lắp đặt | Đã gồm | Kể cả văn phòng tầng cao, nhà xưởng trong khu công nghiệp |
| Cài driver, in qua LAN/Wi-Fi, scan | Đã gồm | Cài cho toàn bộ máy tính trong văn phòng |
| Bảo trì định kỳ | Đã gồm | 3 tháng một lần: vệ sinh, kiểm tra trống, thay mực |
| Sửa chữa, máy thay thế | Đã gồm | Không tính phí đi lại, linh kiện hay công thợ |
| Đặt cọc | 0đ | Áp dụng cho mọi khách hàng doanh nghiệp |
| Giấy in A4/A3 | Bạn tự chuẩn bị | Dùng giấy 70–80 gsm để hạn chế kẹt giấy |
| Thuế VAT | Chưa gồm | Xuất hoá đơn VAT theo từng kỳ thanh toán |
| Phần in vượt định mức | Tính riêng | Theo đơn giá ghi trong hợp đồng, chỉ khi in vượt |
Định mức bản in và phí in vượt được tính thế nào?
Định mức bản in là số trang bạn được in mỗi tháng trong mức giá thuê. Mỗi model có định mức riêng, phù hợp với công suất của máy. Nếu tháng nào in nhiều hơn, phần vượt được tính theo đơn giá mỗi trang. Cả định mức lẫn đơn giá vượt đều ghi trong báo giá và hợp đồng trước khi ký.
- Chốt số đầu kỳ: khi bàn giao, hai bên ghi lại số trên bộ đếm (Counter) của máy.
- Đọc số mỗi kỳ: số trang in trong kỳ bằng số Counter cuối kỳ trừ số đầu kỳ.
- Tính phần vượt: chỉ khi số trang vượt định mức mới nhân với đơn giá vượt. Tháng in ít hơn định mức thì vẫn trả đúng giá thuê, không phát sinh thêm.
Nếu văn phòng vượt định mức nhiều tháng liền, Chí Vinh sẽ chủ động đề xuất đổi sang máy công suất lớn hơn. Cách này thường giúp tổng chi phí mỗi tháng thấp hơn so với trả phần vượt kéo dài.
Chưa biết văn phòng in bao nhiêu trang? Lấy số người dùng máy × số trang mỗi người in một ngày × 22 ngày làm việc. Ví dụ 12 người, mỗi người 10 trang/ngày: 12 × 10 × 22 = 2.640 trang/tháng. Nếu đang có máy cũ, mở mục Counter trong menu cài đặt của máy để lấy số chính xác.
Nên thuê máy nào theo số trang in mỗi tháng?
Chọn máy theo số trang in mỗi tháng là cách nhanh nhất để không trả tiền cho công suất thừa. Máy nhỏ quá sẽ kẹt giấy, nóng máy và hay vượt định mức; máy lớn quá thì bạn trả tiền cho tốc độ không dùng tới.
| Số trang/tháng | Giá thuê từ | Quy mô tham khảo | Model gợi ý |
|---|---|---|---|
| Dưới 4.000 trang | 799.000đ | Dưới 10 người | MP 305+, MP 3054 |
| 4.000 – 8.000 trang | 999.000đ | 10–30 người | MP 3055, MP 5002 |
| 8.000 – 15.000 trang | 1.600.000đ | 30–50 người | MP 6054, MP 6055 |
| Trên 15.000 trang | 3.000.000đ | Trên 50 người, in liên tục | MP 7503 hoặc 2 máy MP 6054 |
| Cần in màu | 1.300.000đ | Thiết kế, bất động sản, hồ sơ thầu | MP C3503, MP C5503 |
Cần thêm hướng dẫn chọn máy? Đọc 6 bước chọn đúng máy, đúng gói, đúng chi phí.
Ví dụ: tổng chi phí thuê máy photocopy trong 3 năm
Lấy văn phòng 12 người ở ví dụ trên, in khoảng 2.640 trang/tháng và thuê máy MP 3054. Đây là ví dụ minh hoạ theo bảng giá công khai, không phải số liệu của một khách hàng cụ thể.
| Khoản chi trong 36 tháng | Thuê MP 3054 tại Chí Vinh | Tự mua máy mới |
|---|---|---|
| Bỏ ra ngày đầu | 0đ | 15–40 triệu đồng |
| Phí cố định | 1.099.000đ × 36 ≈ 39,6 triệu đồng (chưa VAT) | Không có |
| Mực in | Đã gồm | 300.000–500.000đ mỗi lần thay |
| Trống, linh kiện, công thợ | Đã gồm | Tự trả khi hỏng |
| Khi máy hỏng | Kỹ thuật có mặt trong 2 giờ hoặc đổi máy trong ngày | Chờ thợ, văn phòng ngừng in |
Tính trên giấy, tổng tiền thuê 3 năm có thể ngang giá một chiếc máy mới. Thứ bạn nhận thêm là chi phí cố định, dễ dự trù: không bỏ vốn ban đầu, không có hoá đơn sửa chữa bất ngờ. Nếu văn phòng in ít, ổn định nhiều năm và có người rành kỹ thuật, mua máy vẫn có thể hợp lý hơn. Xem phân tích đầy đủ trong bài nên thuê hay mua máy photocopy.
Điều kiện thuê: đặt cọc, hợp đồng, thanh toán và hoá đơn VAT
Thuê máy photocopy tại Chí Vinh không cần đặt cọc, hợp đồng chỉ từ 3 tháng và có hoá đơn VAT đầy đủ. Các điều khoản chính:
- Đặt cọc 0đ cho mọi khách hàng doanh nghiệp, kể cả máy màu và máy tốc độ cao.
- Hợp đồng tối thiểu 3 tháng, sau đó gia hạn linh hoạt. Muốn dừng, báo trước 30 ngày, không bị phạt.
- Thanh toán theo kỳ ghi trong hợp đồng. Số trang in đọc từ bộ đếm (Counter) của máy, hai bên cùng đối chiếu.
- Hoá đơn VAT xuất mỗi kỳ. Công ty TNHH TM DV Chí Vinh, mã số thuế 0312087006, bạn có thể tra cứu trước khi ký.
- Đổi model trong thời gian thuê khi văn phòng tăng hoặc giảm lượng in.
- Thuê ngắn hạn theo ngày, tuần cho sự kiện, công trình, kỳ thi: giá tính riêng theo thời gian và lượng in.
Máy hỏng thì bao lâu có kỹ thuật viên tới?
| Khu vực | Cam kết có mặt |
|---|---|
| Bình Thạnh | 30 phút |
| Thủ Đức, Quận 1 và khu trung tâm | 60 phút |
| Các khu vực khác của TP.HCM, Bình Dương, Đồng Nai, Vũng Tàu | 2 giờ |
Quy trình nhận báo giá và lắp máy
Thuê máy photocopy tại Chí Vinh gồm 5 bước, và máy được lắp xong trong vòng 24 giờ sau khi ký hợp đồng.
- Gửi yêu cầu. Gọi 0906 283 070, nhắn Zalo hoặc điền form. Trong giờ làm việc, nhân viên gọi lại trong 15 phút để hỏi số người dùng máy và lượng in.
- Khảo sát và báo giá. Kỹ thuật viên xem chỗ đặt máy, ổ điện, mạng nội bộ, rồi gửi báo giá thuê máy photocopy có model, giá thuê, định mức trang và đơn giá vượt.
- Ký hợp đồng. Ký điện tử hoặc bản giấy, khoảng 15 phút. Không đặt cọc.
- Lắp đặt và bàn giao. Trong 24 giờ: lắp máy, cài driver, thiết lập scan, chốt số Counter đầu kỳ và hướng dẫn nhân viên.
- Bảo trì định kỳ. Ba tháng một lần kỹ thuật viên tới vệ sinh máy, kiểm tra trống và thay mực.
Khách hàng nói gì về dịch vụ cho thuê máy photocopy của Chí Vinh?
“Chúng tôi đã thuê máy photocopy tại Chí Vinh hơn 3 năm. Dịch vụ rất chuyên nghiệp, máy hoạt động ổn định, kỹ thuật hỗ trợ nhanh khi cần và chi phí hợp lý hơn nhiều so với việc đầu tư máy mới. Đây là đối tác đáng tin cậy cho doanh nghiệp vừa và lớn.”
Ông Nguyễn Văn Minh – Giám đốc Hành chính, CTY TNHH TƯ VẤN GIẢI PHÁP TOT VIỆT NAM, TP.HCM
“Chí Vinh tư vấn đúng nhu cầu sử dụng, lắp đặt nhanh và luôn hỗ trợ kỹ thuật kịp thời. Việc thuê máy photocopy giúp công ty chúng tôi tối ưu chi phí vận hành nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả công việc hằng ngày. Chúng tôi hoàn toàn hài lòng với chất lượng dịch vụ.”
Bà Trần Thị Lan Anh – Trưởng phòng Hành chính Nhân sự, CTY TNHH DƯỢC PHẨM CẨM TÚ, TP.HCM
Chí Vinh hoạt động từ năm 2012, là Đối tác Vàng của Ricoh Việt Nam và đang cho thuê máy cho hơn 500 doanh nghiệp. Xem thêm dịch vụ cho thuê máy photocopy trọn gói và gói thuê dành cho văn phòng vừa và nhỏ.
Câu hỏi thường gặp về giá thuê máy photocopy
Giá thuê máy photocopy bao nhiêu một tháng?
Giá thuê máy photocopy đen trắng Ricoh tại Chí Vinh từ 799.000đ/tháng (MP 305+, 30 trang/phút) đến 3.000.000đ/tháng (MP 7503, 75 trang/phút). Máy màu từ 1.300.000đ/tháng. Giá đã gồm mực, trống, vật tư, vận chuyển, lắp đặt và bảo trì, chưa gồm VAT. Dòng IM đời mới báo giá theo cấu hình.
Thuê máy photocopy có phải đặt cọc không?
Không. Chí Vinh áp dụng 0đ đặt cọc cho mọi khách hàng doanh nghiệp, kể cả khi thuê máy màu hoặc máy tốc độ cao. Bạn bắt đầu dùng máy mà không phải bỏ ra khoản vốn nào, và khi kết thúc hợp đồng cũng không có thủ tục hoàn cọc.
Thuê máy photocopy có tính phí vận chuyển, lắp đặt không?
Không. Vận chuyển, lắp đặt, cài driver cho các máy tính và hướng dẫn sử dụng đã nằm trong giá thuê. Chính sách này áp dụng tại TP.HCM, Bình Dương, Đồng Nai và Vũng Tàu, kể cả văn phòng tầng cao hay nhà xưởng trong khu công nghiệp.
Máy hỏng hoặc hết mực giữa chừng có mất thêm tiền không?
Không. Mực, trống, linh kiện và công sửa chữa đều đã gồm trong phí thuê. Kỹ thuật viên có mặt trong 30 phút tại Bình Thạnh, 60 phút tại Thủ Đức và khu trung tâm, 2 giờ ở khu vực khác. Nếu không sửa xong trong 2 giờ, Chí Vinh đổi máy thay thế ngay trong ngày, không tính phí.
Ngoài tiền thuê hằng tháng, có khoản phí nào phát sinh không?
Chỉ có hai khoản, đều ghi rõ trong báo giá: thuế VAT, và phần in vượt định mức nếu tháng đó in nhiều hơn số trang trong gói, tính theo đơn giá đã thống nhất trong hợp đồng. Giấy in do bạn tự chuẩn bị. Không có phí bảo trì, phí đi lại hay phí phạt khi dừng hợp đồng có báo trước 30 ngày.
Nhận báo giá cho thuê máy photocopy cho văn phòng của bạn
Báo giá cho thuê máy photocopy hoàn toàn miễn phí và không ràng buộc. Cho chúng tôi biết số người dùng máy và lượng in mỗi tháng. Trong giờ làm việc, nhân viên gọi lại trong 15 phút với model phù hợp, giá thuê, định mức trang và lịch khảo sát miễn phí.