Báo giá cho thuê máy photocopy mới nhất, tối ưu chi phí cho doanh nghiệp
Bạn đang điều hành một doanh nghiệp tại TPHCM, Vũng Tàu, Bình Dương, hay Đồng Nai và đau đầu với bài toán chi phí văn phòng? Việc đầu tư hàng chục, thậm chí hàng trăm triệu đồng cho một chiếc máy photocopy đời mới, sau đó lại phải lo lắng về chi phí vận hành, đổ mực, bảo trì, sửa chữa… thực sự là một gánh nặng không nhỏ.
Đây chính là lúc bạn cần một giải pháp thông minh hơn. Bài viết này sẽ cung cấp báo giá cho thuê máy photocopy chi tiết và cập nhật nhất, giúp bạn thấy rõ tại sao đây là lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp hiện đại để giải quyết triệt để những “nỗi đau” trên, tiết kiệm ngân sách và tập trung nguồn lực vào hoạt động kinh doanh cốt lõi.
Tại sao 9/10 doanh nghiệp hiện đại chọn thuê máy photocopy thay vì mua?
Quyết định giữa thuê và mua máy photocopy có thể ảnh hưởng lớn đến dòng tiền và hiệu suất làm việc của doanh nghiệp. Theo một thống kê nội bộ từ hơn 700 khách hàng của chúng tôi, việc chuyển sang thuê máy đã giúp họ giảm trung bình 45% chi phí liên quan đến in ấn. Dưới đây là những lý do thuyết phục nhất.
>>Xem thêm: So sánh lựa chọn nên thuê hay mua máy photocopy
1. Bài toán chi phí tiết kiệm đến 60% ngân sách đầu tư ban đầu
Thay vì phải bỏ ra một khoản tiền lớn từ 50 – 200 triệu đồng để sở hữu một chiếc máy photocopy đa chức năng, bạn chỉ cần một khoản phí thuê cố định hàng tháng, chỉ từ vài trăm nghìn đồng. Nguồn vốn ban đầu sẽ được giải phóng để đầu tư vào các hoạt động quan trọng hơn như marketing, bán hàng hay phát triển sản phẩm.
2. Loại bỏ hoàn toàn chi phí bảo trì, sửa chữa và thay mực
Đây là một trong những lợi ích lớn nhất. Khi thuê máy tại Chí Vinh, mọi chi phí phát sinh như hỏng hóc, thay thế linh kiện, vật tư, và nạp mực đều do chúng tôi chịu trách nhiệm. Doanh nghiệp của bạn sẽ không còn phải đối mặt với những chi phí bất ngờ, dễ dàng hoạch định ngân sách chính xác hơn.
3. Luôn được sử dụng máy móc công nghệ mới nhất
Công nghệ thay đổi chóng mặt. Các xu hướng thiết bị văn phòng thông minh liên tục được cập nhật, một chiếc máy photocopy bạn mua hôm nay có thể trở nên lỗi thời sau 2-3 năm. Với dịch vụ cho thuê, bạn luôn được tiếp cận và sử dụng những dòng máy đời mới nhất, tích hợp các công nghệ in ấn, bảo mật và tiết kiệm năng lượng tiên tiến, giúp nâng cao hiệu suất công việc.
4. Linh hoạt nâng cấp hoặc thay đổi máy khi nhu cầu thay đổi
Doanh nghiệp của bạn phát triển, nhu cầu in ấn tăng lên? Hoặc bạn cần một chiếc máy có thêm chức năng in màu, scan tốc độ cao? Chỉ cần một cuộc gọi, chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn nâng cấp lên một dòng máy khác phù hợp hơn một cách nhanh chóng, điều mà việc mua đứt không thể làm được.
5. Dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật tận nơi, nhanh chóng
Máy gặp sự cố đồng nghĩa với công việc bị đình trệ. Hiểu được điều đó, đội ngũ kỹ thuật viên của Chí Vinh cam kết có mặt tại văn phòng của bạn chỉ trong vòng 2 giờ làm việc (tại TPHCM, Bình Dương, Đồng Nai, Vũng Tàu) để khắc phục sự cố, đảm bảo công việc của bạn không bị gián đoạn.
Bảng báo giá cho thuê máy photocopy chi tiết tại Chí Vinh cập nhật mới nhất
Chúng tôi tin vào sự minh bạch. Dưới đây là bảng giá tham khảo được xây dựng dựa trên nhu cầu thực tế của từng quy mô doanh nghiệp.
1. Lưu ý quan trọng trước khi xem bảng giá:
- Giá thuê có thể thay đổi tùy thuộc vào model máy cụ thể và các yêu cầu đặc biệt.
- Giá dưới đây đã bao gồm chi phí mực in, bảo trì, sửa chữa, vận chuyển và lắp đặt.
- Để nhận báo giá cho thuê máy photocopy chính xác nhất, vui lòng liên hệ trực tiếp qua Hotline của chúng tôi.
2. Bảng giá gói cho doanh nghiệp nhỏ & Startup (Dưới 20 người)
Nhu cầu: In ấn tài liệu văn phòng cơ bản, hợp đồng, báo cáo. Khối lượng dưới 5.000 bản/tháng.
Chí Vinh xin phép đưa ra giá cho từng gói thuê máy photo, cùng với đó là công suất máy và định mức bản chụp cũng như phí vượt trội như sau:
| Tính Năng | Model Gợi Ý | Tốc Độ | Giá Thuê (VNĐ/tháng) | Phụ Phí Vượt Định Mức |
|---|---|---|---|---|
| In/Copy/Scan trắng đen | Ricoh MP 2554/3054 | 25-30 trang/phút | 800.000 – 1.200.000 | 100đ/bản |
| In/Copy/Scan trắng đen | Toshiba E-Studio 306/356 | 30-35 trang/phút | 1.000.000 – 1.500.000 | 100đ/bản |
3. Bảng giá gói cho doanh nghiệp vừa (20 – 100 người)
Nhu cầu: In ấn thường xuyên, tài liệu kinh doanh, marketing, cần tốc độ và sự ổn định. Khối lượng từ 5.000 – 10.000 bản/tháng.
| Tính Năng | Model Gợi Ý | Tốc Độ | Giá Thuê (VNĐ/tháng) | Phụ Phí Vượt Định Mức |
|---|---|---|---|---|
| In/Copy/Scan trắng đen | Ricoh MP 4002/5002 | 40-50 trang/phút | 1.500.000 – 2.500.000 | 90đ/bản |
| In/Copy/Scan màu | Ricoh MP C3003/C3503 | 30-35 trang/phút | 2.000.000 – 3.500.000 | 120đ/bản (A4 đen), 1.200đ/bản (A4 màu) |
4. Bảng giá gói cho doanh nghiệp lớn với nhu cầu cao (Trên 100 người)
Nhu cầu: In ấn số lượng lớn, yêu cầu máy công suất cao, bền bỉ, đa chức năng. Khối lượng trên 10.000 bản/tháng.
| Tính Năng | Model Gợi Ý | Tốc Độ | Giá Thuê (VNĐ/tháng) | Phụ Phí Vượt Định Mức |
|---|---|---|---|---|
| In/Copy/Scan trắng đen | Ricoh MP 6054/7502 | 60-75 trang/phút | 3.000.000 – 5.000.000 | 80đ/bản |
| In/Copy/Scan màu | Ricoh MP C4504/C6004 | 45-60 trang/phút | 4.000.000 – 7.000.000 | 100đ/bản (A4 đen), 1.000đ/bản (A4 màu) |
5. Báo giá cho thuê máy photocopy theo sự kiện, ngắn ngày
Bạn cần máy photocopy cho hội thảo, triển lãm, sự kiện hay công trường xây dựng? Chí Vinh cung cấp dịch vụ cho thuê linh hoạt theo ngày, theo tuần với thủ tục đơn giản và lắp đặt nhanh chóng. Vui lòng liên hệ để có giá thuê máy photocopy tốt nhất cho nhu cầu ngắn hạn của bạn.
5.1. Báo giá cho thuê máy photocopy đen trắng, đa chức năng ngắn hạn, dài hạn
| Tên dòng máy | Tốc độ | Giá thuê |
|---|---|---|
| Ricoh MP 2554 | 25 bản/phút | Liên hệ |
| Ricoh MP 3054 | 30 bản/phút | Liên hệ |
| Ricoh MP 3554 | 35 bản/phút | Liên hệ |
| Ricoh MP 4054 | 40 bản/phút | Liên hệ |
| Ricoh MP 5054 | 50 bản/phút | Liên hệ |
| Ricoh MP 6054 | 60 bản/phút | Liên hệ |
5.2. Báo giá cho thuê máy photocopy màu ngắn hạn, dài hạn
| Tên dòng máy | Tốc độ | Giá thuê |
|---|---|---|
| Ricoh C4503 | 45 bản/phút | Liên hệ |
| Ricoh C5503 | 55 bản/phút | Liên hệ |
| Ricoh C6503 | 65 bản/phút | Liên hệ |
| Ricoh IM 2500 | 25 bản/phút | Liên hệ |
| Ricoh IM 3500 | 35 bản/phút | Liên hệ |
| Ricoh IM 4500 | 45 bản/phút | Liên hệ |
| Ricoh IM 5500 | 55 bản/phút | Liên hệ |
| Ricoh IM 6000 | 60 bản/phút | Liên hệ |
Lưu ý:
- Giá cho thuê chưa bao gồm thuế VAT.
- Giá thuê có thể thay đổi theo thời gian và tùy thuộc vào dòng máy, tốc độ, số lượng bản in và thời gian thuê.
- Quý khách vui lòng liên hệ ngay số hotline: 090 628 3070 để được tư vấn chi tiết và nhận báo giá chính xác nhất
Các dịch vụ đi kèm khi thuê máy photocopy
- Miễn phí vận chuyển, lắp đặt máy.
- Miễn phí bảo trì, bảo dưỡng máy định kỳ.
- Miễn phí thay thế vật tư tiêu hao (mực, giấy,…).
- Hỗ trợ kỹ thuật 24/7.
Dịch vụ cho thuê máy photocopy tận nơi tại TPHCM, Bình Dương, Đồng Nai và Vũng Tàu
Với lợi thế có các đội ngũ kỹ thuật viên thường trực tại 4 tỉnh thành trọng điểm phía Nam, Chí Vinh tự hào mang đến dịch vụ với tốc độ và chất lượng vượt trội cho khách hàng tại khu vực này. Chí Vinh là một trong những công ty chuyên cung cấp các thiết bị và giải pháp toàn diện trong lĩnh vực văn phòng. Chúng tôi luôn nổ lực để mang lại sự hài lòng cho quý khách hàng khi sử dụng sản phẩm dịch vụ của chúng tôi. Cam kết của CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ CHÍ VINH với khách hàng:
1. Cam kết hỗ trợ kỹ thuật trong vòng 2 giờ
Khi máy của bạn gặp sự cố, chúng tôi hiểu rằng mỗi phút chờ đợi đều là lãng phí. Đội ngũ của chúng tôi sẽ có mặt tại văn phòng của bạn ở TPHCM, Bình Dương, Đồng Nai, Vũng Tàu trong vòng tối đa 2 giờ làm việc để xử lý vấn đề, đảm bảo công việc không bị ảnh hưởng.
2. Quy trình lắp đặt và bàn giao nhanh chóng, chuyên nghiệp
Ngay sau khi hợp đồng được ký kết, chúng tôi sẽ tiến hành vận chuyển, lắp đặt và hướng dẫn sử dụng chi tiết cho nhân viên của bạn trong vòng 24 giờ. Mọi thứ được thực hiện chuyên nghiệp để bạn có thể sử dụng máy ngay lập tức.
3. Khách hàng tiêu biểu của Chí Vinh tại địa phương
Chúng tôi tự hào là đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ tại các khu công nghiệp như VSIP (Bình Dương), Amata (Đồng Nai), Phú Mỹ (Vũng Tàu) và các tòa nhà văn phòng tại Quận 1, Quận 3 (TPHCM).
Hướng dẫn chọn gói thuê máy photocopy phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn
Để tối ưu chi phí và hiệu quả, việc lựa chọn đúng gói dịch vụ là vô cùng quan trọng. Dưới đây là 4 bước đơn giản giúp bạn ra quyết định chính xác.
Bước 1: Xác định khối lượng in ấn hàng tháng
Đây là yếu tố quan trọng nhất. Hãy kiểm tra số ream giấy (1 ream = 500 tờ) mà văn phòng bạn sử dụng trong 1-2 tháng gần nhất để ước tính số lượng bản in. Con số này sẽ giúp bạn chọn gói có định mức phù hợp, tránh phát sinh chi phí vượt định mức không đáng có.
Bước 2: Lựa chọn tính năng cần thiết (In, Scan, Copy, Fax, In màu?)
Hầu hết các máy photocopy hiện đại đều là máy đa chức năng. Tuy nhiên, hãy xác định tính năng nào là “bắt buộc phải có”. Bạn có thường xuyên làm việc với catalogue, brochure và cần in màu? Bạn có cần scan tài liệu hai mặt tự động (DADF) để tiết kiệm thời gian? Hãy liệt kê ra để chúng tôi tư vấn model phù hợp.
Bước 3: Xem xét tốc độ in (ppm – pages per minute)
- Văn phòng nhỏ (<20 người): 25-35 ppm là đủ.
- Văn phòng vừa (20-100 người): 40-55 ppm để tránh tình trạng nhân viên phải xếp hàng chờ đợi.
- Văn phòng lớn (>100 người): >60 ppm hoặc cân nhắc thuê nhiều máy đặt ở các phòng ban khác nhau.
Bước 4: Đọc kỹ các điều khoản trong hợp đồng cho thuê
Một nhà cung cấp uy tín như Chí Vinh sẽ luôn có một hợp đồng rõ ràng, quy định cụ thể về: thời gian thuê, giá thuê, định mức bản in, chi phí vượt định mức, điều khoản về bảo trì, hỗ trợ kỹ thuật và các điều kiện chấm dứt hợp đồng. Hãy đảm bảo bạn đã đọc và hiểu rõ mọi thứ.
Tại sao hơn 700+ doanh nghiệp tin tưởng dịch vụ của Chí Vinh?
Sự tin tưởng của hơn 700 khách hàng chính là minh chứng rõ ràng nhất cho chất lượng dịch vụ của chúng tôi.
- Kinh nghiệm 15 năm trong ngành: Chúng tôi không chỉ cho thuê máy, chúng tôi mang đến giải pháp in ấn toàn diện, được đúc kết từ kinh nghiệm phục vụ hàng ngàn doanh nghiệp.
- Luôn cung cấp máy photocopy đời mới: Cam kết 100% máy cho thuê là các dòng máy mới 90-95%, nhập khẩu từ các thương hiệu hàng đầu thế giới như Ricoh, Toshiba, đảm bảo hoạt động ổn định và chất lượng bản in sắc nét.
- Hợp đồng minh bạch, không chi phí ẩn: Báo giá cho thuê máy photocopy của chúng tôi luôn trọn gói. Bạn sẽ không phải trả thêm bất kỳ chi phí nào cho mực in, sửa chữa hay linh kiện.
- Đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp: Được đào tạo bài bản, am hiểu sâu về sản phẩm và luôn phục vụ với thái độ nhiệt tình, tận tâm.
- Chính sách bảo hành và hỗ trợ khách hàng vượt trội: Chúng tôi luôn đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu, sẵn sàng đổi máy khác nếu máy hiện tại không đáp ứng được yêu cầu hoặc sửa chữa quá 2 lần/tháng.
Câu hỏi thường gặp về dịch vụ cho thuê máy photocopy
1. Thủ tục thuê máy photocopy có phức tạp không?
Thủ tục tại Chí Vinh rất đơn giản và nhanh chóng. Bạn chỉ cần cung cấp Giấy phép kinh doanh (đối với công ty) hoặc CMND/CCCD (đối với cá nhân). Hợp đồng sẽ được soạn thảo và ký kết trong ngày, máy sẽ được vận chuyển và lắp đặt tận nơi trong vòng 24 giờ làm việc.
2. Khi máy photocopy hết mực hoặc gặp sự cố, tôi phải làm gì?
Bạn hoàn toàn không cần lo lắng. Chỉ cần gọi đến hotline hỗ trợ kỹ thuật của chúng tôi. Kỹ thuật viên sẽ có mặt tại văn phòng của bạn trong vòng 2-4 giờ (tại TPHCM, Bình Dương, Đồng Nai, Vũng Tàu) để nạp mực hoặc khắc phục sự cố hoàn toàn miễn phí, đảm bảo công việc của bạn không bị gián đoạn.
3. Chi phí thuê hàng tháng đã bao gồm những gì? Có chi phí ẩn nào không?
Chúng tôi cam kết chi phí minh bạch và trọn gói. Giá thuê hàng tháng đã bao gồm: chi phí máy, mực in theo định mức, toàn bộ chi phí bảo trì, sửa chữa, thay thế linh kiện, vận chuyển và lắp đặt. Hoàn toàn không có chi phí ẩn phát sinh. Bạn chỉ phải trả thêm một khoản phí nhỏ nếu sử dụng vượt quá số bản in đã cam kết trong hợp đồng.
4. Thời gian thuê tối thiểu là bao lâu và có ưu đãi gì không?
Chúng tôi cung cấp các gói hợp đồng linh hoạt, thường là 12, 24 hoặc 36 tháng. Đặc biệt, khách hàng ký hợp đồng dài hạn sẽ nhận được mức giá thuê ưu đãi tốt hơn và nhiều chính sách hỗ trợ hấp dẫn khác. Vui lòng liên hệ để nhận báo giá chi tiết.
5. Máy photocopy cho thuê là máy mới hay máy đã qua sử dụng?
Để mang đến cho khách hàng mức giá thuê tốt nhất, Chí Vinh cung cấp các dòng máy photocopy đã qua sử dụng nhưng được tuyển chọn kỹ lưỡng, nhập khẩu từ các thị trường phát triển. Các máy này đều đạt 90-95% độ mới, được đội ngũ kỹ thuật của chúng tôi kiểm tra và bảo dưỡng toàn diện, đảm bảo hoạt động ổn định và cho chất lượng bản in sắc nét như máy mới.
6. Chí Vinh có cho thuê máy tại các tỉnh khác ngoài TPHCM, Bình Dương, Đồng Nai, Vũng Tàu không?
Hiện tại, chúng tôi tập trung nguồn lực để đảm bảo chất lượng dịch vụ và thời gian hỗ trợ kỹ thuật nhanh nhất tại 4 thị trường trọng điểm là TPHCM, Bình Dương, Đồng Nai và Vũng Tàu. Đối với các dự án lớn hoặc nhu cầu thuê số lượng nhiều tại các tỉnh lân cận, vui lòng liên hệ trực tiếp để chúng tôi có thể tư vấn giải pháp phù hợp nhất.
Liên hệ nhận tư vấn và báo giá miễn phí ngay hôm nay!
Việc lựa chọn một đối tác cho thuê máy photocopy uy tín là một quyết định đầu tư thông minh cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Đừng để chi phí in ấn trở thành gánh nặng. Hãy liên hệ ngay với Chí Vinh để đội ngũ chuyên gia của chúng tôi lắng nghe nhu cầu của bạn và gửi một báo giá cho thuê máy photocopy được thiết kế riêng, tối ưu nhất cho doanh nghiệp của bạn tại TPHCM, Bình Dương, Đồng Nai và Vũng Tàu.
Liên hệ ngay Chí Vinh để được phục vụ, hỗ trợ và tư vấn nhanh nhất. Ngoài ra, khi sử dụng máy photocopy mà các bạn gặp vấn đề cần hỗ trợ thì các bạn có thể tìm kiếm tài liệu máy photocopy trên website của Chí Vinh hoặc liên hệ nhanh theo số điện thoại bên dưới để được hỗ trợ.
- Hotline tư vấn: 0906 28 3070 – 090 323 6231
- Email: chivinh688@gmail.com
- Địa chỉ: 27 Đ. Số 23, Hiệp Bình Chánh, Thủ Đức, Hồ Chí Minh
Chúng tôi luôn sẵn sàng phục vụ!