Nên thuê hay mua máy Photocopy? Đây là câu hỏi của rất nhiều người khi nhu cầu sử dụng máy photocopy ngày càng tăng nhưng rất khó để đưa ra quyết định nên mua hay thuê!
Sau đây là một số ưu điểm khi bạn đi thuê máy photocopy
Nên thuê hay mua máy photocopy? Giải đáp cho doanh nghiệp, máy photocopy là thiết bị văn phòng quan trọng, hỗ trợ công việc in ấn, sao chép tài liệu hiệu quả. Tuy nhiên, việc lựa chọn giữa thuê hay mua máy photocopy luôn khiến nhiều doanh nghiệp băn khoăn. Bài viết này sẽ so sánh ưu, nhược điểm của hai phương án để giúp bạn đưa ra quyết định phù hợp nhất.
1.Đáp ứng được nhu cầu sử dụng ngắn hạn
Vào các tháng cuối năm số lượng công việc tăng lên kéo theo đó là nhu cầu sử dụng máy photocopy cũng tăng lên nhưng công suất máy không đủ thì việc thuê thêm 1 chiếc máy photocopy sẽ rất tiện lợi.
2.Tốn ít chi phí hơn
Đối với việc giá của 1 chiếc máy photocopy khá cao nhưng việc thuê thì sẽ tiết kiệm được chi phí đầu tư cố định . Thay vì bỏ ra 1 số tiền lớn để mua thì bạn có thể chia nhỏ hàng tháng vừa đáp ứng được nhu cầu.
3.Bạn chỉ việc sử dụng mà không cần quan tâm tới việc bảo trì, bảo dưỡng máy.
Thêm vào đó khi xáy ra hỏng hóc sẽ có người đến sữa chữa.
4.Giảm chi phí chuyển đổi.
Nếu bạn mua 1 chiếc máy photocopy đời ricoh MP 2553 nhưng bây giờ muốn đổi sang Ricoh MP 3353 với công nghệ hiện đại hơn. Việc chuyển đổi này tốn kém chi phí bán máy cũ sẽ bị lỗ,lại mất khoản tiền mua máy mới. Còn khi đi thuê bạn sẽ được sử dụng các dòng máy hiện đại 1 cách linh hoạt tùy theo nhu cầu của bạn.
5.Bạn sẽ dễ dàng dự trù được chi phí cho việc in ấn trong tháng,trong quý.Từ đó dễ hoạch toán, tránh bỏ sót chi phí.
Ngoài các ưu điểm thì đi thuê máy photocopy không tránh khỏi các nhược điểm như tìm được nhà cung cấp chất lượng,chi phí hàng tháng…
Khi lựa chọn đi thuê máy photocopy
Ưu điểm:
- Tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu: Doanh nghiệp không cần chi trả một khoản lớn để mua máy, chỉ cần thanh toán tiền thuê hàng tháng theo hợp đồng.
- Linh hoạt: Dễ dàng nâng cấp máy móc khi nhu cầu sử dụng tăng cao hoặc đổi sang dòng máy mới hơn.
- Dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng miễn phí: Hầu hết các đơn vị cho thuê đều cung cấp dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng định kỳ, giúp đảm bảo máy hoạt động ổn định.
- Hạn chế rủi ro lỗi thời: Doanh nghiệp không lo lắng về việc máy móc lỗi thời do công nghệ phát triển.
Nhược điểm:
- Phụ thuộc vào đơn vị cho thuê: Doanh nghiệp cần phụ thuộc vào đơn vị cho thuê trong việc bảo trì, sửa chữa, thay thế linh kiện.
- Hạn chế về tính năng: Máy cho thuê thường có tính năng cơ bản, không đáp ứng được nhu cầu in ấn chuyên biệt.
- Chi phí sử dụng lâu dài cao hơn: So với mua máy, chi phí thuê máy trong thời gian dài có thể cao hơn.
Khi lựa chọn mua máy photocopy
Ưu điểm:
- Sở hữu vĩnh viễn: Doanh nghiệp sở hữu máy vĩnh viễn, chủ động trong việc sử dụng và bảo trì.
- Tùy chọn tính năng: Lựa chọn máy phù hợp với nhu cầu sử dụng, bao gồm các tính năng chuyên biệt.
- Tiết kiệm chi phí lâu dài: Nếu sử dụng máy thường xuyên, chi phí mua máy sẽ thấp hơn so với thuê máy trong thời gian dài.
Nhược điểm:
- Chi phí đầu tư ban đầu cao: Doanh nghiệp cần chi trả một khoản lớn để mua máy.
- Gánh nặng bảo trì, bảo dưỡng: Doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa máy.
- Rủi ro lỗi thời: Máy móc có thể lỗi thời do công nghệ phát triển.
Lời khuyên nên thuê hay mua máy photocopy
- Doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng thấp: Nên thuê máy photocopy để tiết kiệm chi phí.
- Doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng cao: Nên mua máy photocopy để chủ động trong sử dụng và tiết kiệm chi phí lâu dài.
- Cân nhắc các yếu tố khác: Nhu cầu in ấn, ngân sách, tính năng, dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng.
Bạn có thể tham khảo thêm các bài viết sau:
- Một số điều cần biết khi quyết định đi thuê máy photocopy
- Máy photocopy được phân loại thế nào? Bạn đã biết chưa?
Kết luận
Việc lựa chọn thuê hay mua máy photocopy phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng, ngân sách và các yếu tố khác của doanh nghiệp. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn thông tin hữu ích để đưa ra quyết định phù hợp.
Bài viết này chỉ mang tính chất tham khảo. Bạn nên cân nhắc kỹ lưỡng dựa trên nhu cầu và ngân sách của doanh nghiệp trước khi đưa ra quyết định.
Bạn có thể tham khảo thuê máy photocopy chất lượng với giá rẻ tại : CHÍ VINH – BÁN VÀ CHO THUÊ MÁY PHOTOCOPY RICOH
- 27 Đ. Số 23, Hiệp Bình Chánh, Quận Thủ Đức, Hồ Chí Minh
- 124 Đường D1, Phường 25, Quận Bình Thạnh, Hồ Chí Minh
- Hotline: 0906 28 30 70
- Email liên hệ: chivinh688@gmail.com