Chí Vinh cho thuê máy photocopy màu Ricoh in, copy, scan màu khổ A3 và A4 cho văn phòng, doanh nghiệp tại TP.HCM và các tỉnh lân cận. Theo bảng giá công khai, giá thuê từ 1.300.000đ/tháng (nhóm MP C3503/C5503) và 1.500.000đ – 1.600.000đ/tháng (nhóm MP C4504/C6004), chưa VAT, đã gồm mực 4 màu CMYK, trống, vật tư và bảo trì định kỳ. Định mức bản màu, bản đen trắng và đơn giá bản vượt được chốt trong báo giá theo lượng in thực tế của bạn.
- ✅ Máy màu Ricoh dòng MP C, in màu A3, in 2 mặt tự động
- ✅ Đã gồm mực CMYK, trống, vật tư và bảo trì định kỳ
- ✅ 0đ đặt cọc cho khách hàng doanh nghiệp
- ✅ Hợp đồng tối thiểu 3 tháng, có hóa đơn VAT theo từng kỳ
👉 Nhận báo giá theo model và định mức: gọi 0906 283 070, nhắn Zalo hoặc gửi yêu cầu báo giá.
Thuê máy photocopy màu giá bao nhiêu một tháng?
Giá thuê máy photocopy màu Ricoh tại Chí Vinh từ 1.300.000đ/tháng với nhóm MP C3503/C5503 và từ 1.500.000đ đến 1.600.000đ/tháng với nhóm MP C4504/C6004 (chưa VAT). Bảng dưới đây là giá khởi điểm theo bảng giá công khai; giá chính thức cho từng hợp đồng là giá ghi trong báo giá.
| Model Ricoh | Loại máy | Tốc độ danh định | Khổ giấy | Định mức màu | Định mức đen trắng | Giá thuê/tháng | Ghi chú |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| MP C3503 | Màu, đa chức năng | 35 trang/phút | A3, A4 | Theo báo giá | Theo báo giá | Từ 1.300.000đ | Nhóm giá MP C3503/C5503; đời máy trước |
| MP C5503 | Màu, đa chức năng | 55 trang/phút | A3, A4 | Theo báo giá | Theo báo giá | Từ 1.300.000đ | Nhóm giá MP C3503/C5503; bộ nạp SPDF |
| MP C4504 | Màu, đa chức năng | 45 trang/phút | A3, A4 | Theo báo giá | Theo báo giá | 1.500.000đ – 1.600.000đ | Nhóm giá MP C4504/C6004; thế hệ mới hơn |
| MP C6004 | Màu, đa chức năng | 60 trang/phút | A3, A4 | Theo báo giá | Theo báo giá | 1.500.000đ – 1.600.000đ | Nhóm giá MP C4504/C6004; tốc độ cao nhất |
Vì sao giá khác nhau? Giá thuê phụ thuộc đời máy (MP C4504/C6004 là thế hệ sau MP C3503/C5503), tốc độ in, cấu hình bộ nạp bản gốc và khay giấy, cùng định mức bản màu, bản đen trắng bạn chọn. Máy màu thế hệ IM C và các model màu khác được báo giá riêng theo cấu hình và tình trạng kho.
Xem giá tất cả model tại báo giá cho thuê máy photocopy hoặc gọi 0906 283 070 để nhận báo giá theo nhu cầu in màu của văn phòng.
Chi phí thuê máy photocopy màu được tính như thế nào?
Chi phí mỗi tháng gồm phí thuê cố định cộng phần in vượt định mức (nếu có). Công thức tổng quát:
Tổng chi phí tháng = Phí thuê cơ bản + Phí bản màu vượt định mức + Phí bản đen trắng vượt định mức + Phụ phí hợp lệ ghi trong hợp đồng (chưa VAT).
- Phí thuê cơ bản: khoản cố định theo model, đã gồm định mức bản màu và bản đen trắng ghi trong báo giá.
- Bản màu và bản đen trắng được đếm riêng: máy photocopy màu Ricoh có bộ đếm (Counter) riêng cho bản màu và bản đen trắng; mỗi loại có định mức và đơn giá vượt riêng ghi trong hợp đồng.
- Thế nào là một bản màu: khi in ở chế độ màu, trang có bất kỳ chi tiết màu nào, kể cả logo hay một dòng chữ màu, thường được máy đếm là bản màu.
- Khổ A3: cách quy đổi bản A3 (tính 1 hay 2 trang A4) được ghi trong báo giá, hãy hỏi rõ trước khi ký.
- Mực CMYK, trống, vật tư, bảo trì: đã gồm trong phí thuê.
- Giấy in: khách hàng tự chuẩn bị. VAT: tính thêm, xuất hóa đơn theo từng kỳ.
- Giao lắp: theo báo giá và chính sách vận chuyển.
Ba sai lầm thường gặp khi chọn định mức in màu
- Chỉ ước tổng số trang: không tách số bản màu và bản đen trắng, dẫn tới định mức màu quá cao hoặc quá thấp.
- Quên logo màu: thư, báo giá, hóa đơn có logo màu in ở chế độ màu sẽ thành bản màu. Nếu không cần màu, hãy đặt mặc định in đen trắng trên driver.
- Không xem Counter máy cũ: nếu văn phòng đang có máy, số Counter màu và đen trắng của vài tháng gần nhất là căn cứ tốt nhất để chọn định mức.
Nên thuê máy photocopy màu Ricoh nào?
Hãy chọn theo số bản màu mỗi tháng, tỷ lệ màu trên tổng số trang và số người dùng chung, rồi mới tới tốc độ. Tốc độ 45 hay 60 trang/phút cho biết máy in nhanh thế nào, không có nghĩa máy phù hợp với mọi sản lượng in màu.
| Nhu cầu | Model gợi ý | Lý do |
|---|---|---|
| In màu ít, văn phòng nhỏ, chủ yếu đen trắng | MP C3503 hoặc kết hợp máy đen trắng | Nhóm giá thấp nhất; tốc độ 35 trang/phút đủ cho nhu cầu in màu vừa phải |
| In màu vừa, scan nhiều trang | MP C5503 | Tốc độ 55 trang/phút, bộ nạp SPDF quét hai mặt trong một lượt |
| In màu thường xuyên, cần đời máy mới hơn | MP C4504 | Thế hệ sau, 45 trang/phút, bộ nạp SPDF |
| Khối lượng lớn, nhiều phòng ban dùng chung | MP C6004 hoặc hai máy chạy song song | 60 trang/phút; hai máy giúp công việc không dừng khi một máy bảo trì |
| In bản vẽ, sơ đồ A3 | Tất cả model trên | Đều in A3; kiểm tra khay A3 và định mức bản màu A3 trong báo giá |
So sánh các dòng máy photocopy màu Ricoh cho thuê
| Thông số | MP C3503 | MP C5503 | MP C4504 | MP C6004 |
|---|---|---|---|---|
| Tốc độ in/copy (màu và đen trắng) | 35 trang/phút | 55 trang/phút | 45 trang/phút | 60 trang/phút |
| Chức năng | In, copy, scan màu | In, copy, scan màu | In, copy, scan màu | In, copy, scan màu |
| Khổ giấy | A3, A4 (tới SRA3 tùy khay) | A3, A4 (tới SRA3 tùy khay) | A3, A4 (tới SRA3) | A3, A4 (tới SRA3) |
| Bộ nạp bản gốc | ARDF 100 tờ | SPDF 220 tờ | SPDF 220 tờ | ARDF hoặc SPDF tùy phiên bản |
| In 2 mặt tự động | Tiêu chuẩn | Tiêu chuẩn | Tiêu chuẩn | Tiêu chuẩn |
| Khay giấy | 1.200 tờ, tối đa 4.700 | 1.200 tờ, tối đa 4.700 | 1.200 tờ, tối đa 4.700 | 1.200 tờ, tối đa 4.700 |
| Độ phân giải in | 1.200 × 1.200 dpi | 1.200 × 1.200 dpi | 1.200 × 1.200 dpi | 1.200 × 1.200 dpi |
| Fax | Tùy chọn | Tùy chọn | Tùy chọn | Tùy chọn |
| Giá thuê/tháng | Từ 1.300.000đ | Từ 1.300.000đ | 1.500.000đ – 1.600.000đ | 1.500.000đ – 1.600.000đ |
| Phù hợp | In màu vừa phải | In màu vừa, scan nhiều | In màu thường xuyên | In màu khối lượng lớn |
Xem chi tiết từng model: thuê máy photocopy Ricoh MP C4504 · thuê máy photocopy Ricoh MP C5503.
Khi nào nên thuê máy màu thay vì máy đen trắng?
Nên thuê máy màu khi tài liệu có màu chiếm phần đáng kể và màu sắc giúp người đọc hiểu nội dung, ví dụ biểu đồ, sơ đồ, bản vẽ phân lớp, catalogue, proposal. Nếu văn phòng chủ yếu in hợp đồng, công văn, hóa đơn, máy đen trắng sẽ tiết kiệm hơn.
| Tiêu chí | Máy màu | Máy đen trắng |
|---|---|---|
| Chức năng | In, copy, scan màu và đen trắng | In, copy đen trắng; scan màu tùy model |
| Giá thuê khởi điểm | Từ 1.300.000đ/tháng | Từ 799.000đ/tháng (xem máy đen trắng) |
| Chi phí theo trang | Phụ thuộc tỷ lệ bản màu | Thường thấp hơn cho tài liệu chữ |
| Phù hợp | Tài liệu có màu: catalogue, bản vẽ, báo cáo biểu đồ | Hợp đồng, hồ sơ, văn bản hành chính |
| Cách chọn | Theo số bản màu thực tế mỗi tháng | Theo tổng số trang mỗi tháng |
Có nên thuê kết hợp máy photocopy màu và đen trắng?
Với văn phòng in nhiều văn bản đen trắng nhưng chỉ một phần tài liệu cần màu, thuê kết hợp thường hợp lý hơn một máy màu lớn:
- Máy đen trắng xử lý khối lượng văn bản hằng ngày với chi phí theo trang thấp.
- Máy màu dành cho ấn phẩm, báo cáo, bản vẽ cần màu; định mức màu chọn sát nhu cầu.
- Theo dõi chi phí: mỗi máy có Counter riêng, dễ biết bộ phận nào in màu nhiều.
- Khi một máy màu là đủ: văn phòng nhỏ, tổng lượng in thấp và đã tắt chế độ màu mặc định cho văn bản thường.
Tham khảo thuê máy photocopy đen trắng hoặc cho thuê máy photocopy Ricoh trọn gói để kết hợp hai loại máy.
Thuê máy photocopy màu phù hợp với những ngành nào?
| Ngành | Tài liệu màu điển hình | Lưu ý khi chọn máy |
|---|---|---|
| Thiết kế, kiến trúc, xây dựng | Bản vẽ, phối cảnh, sơ đồ A3 | Cần khay A3; tỷ lệ bản màu A3 cao |
| Agency marketing | Proposal, mockup, brochure | Bản màu nhiều theo đợt; cân nhắc tốc độ 45 trang/phút trở lên |
| Bất động sản, showroom | Hồ sơ dự án, bảng hàng, tờ rơi | In màu theo chiến dịch; chọn định mức theo tháng cao điểm |
| Văn phòng doanh nghiệp, hành chính nhà máy | Báo cáo có biểu đồ, thư có logo màu | Phần lớn là đen trắng; xem xét kết hợp hai máy |
| Trường học, trung tâm đào tạo | Tài liệu học có hình minh họa, chứng nhận | Nhu cầu tăng theo mùa; nhiều người dùng chung |
| Nhà hàng, cửa hàng | Menu, poster nội bộ, tem nhãn | In màu số lượng nhỏ; máy tốc độ vừa là đủ |
Những điều cần kiểm tra trước khi thuê máy photocopy màu
Trước khi ký, hãy hỏi đơn vị cho thuê và đối chiếu báo giá theo danh sách sau:
- Model chính xác (ví dụ MP C4504 hay MP C4504ex) và cấu hình đi kèm
- Tình trạng máy và số Counter khi bàn giao
- Khổ giấy tối đa và khay A3
- Tốc độ in phù hợp số người dùng
- Chất lượng bản in màu: yêu cầu in thử mẫu tài liệu của bạn
- Định mức bản màu mỗi tháng
- Định mức bản đen trắng mỗi tháng
- Đơn giá bản vượt màu và đen trắng, cách tính bản A3
- Mực CMYK, trống, vật tư có nằm trong phí thuê không
- Chi phí giấy và VAT
- Chính sách đặt cọc
- Cách báo lỗi và thời gian kỹ thuật viên có mặt tại địa chỉ của bạn
- Điều kiện đổi máy khi sự cố
- Điều kiện kết thúc hợp đồng, thu hồi máy
Chính sách thuê máy photocopy màu tại Chí Vinh
- Thời hạn thuê: tối thiểu 3 tháng, sau đó gia hạn theo nhu cầu; thuê ngắn hạn theo sự kiện, dự án có phương án riêng.
- Đặt cọc: 0đ cho khách hàng doanh nghiệp; trường hợp khác ghi trong báo giá.
- Giao và lắp đặt: kỹ thuật viên lắp máy, cài in và scan qua mạng, hướng dẫn sử dụng; phí giao lắp theo báo giá và chính sách vận chuyển.
- Mực và vật tư: mực CMYK, trống, vật tư tiêu hao đã gồm trong phí thuê.
- Bảo trì: bảo trì định kỳ, lịch cụ thể ghi trong hợp đồng.
- Sự cố: sửa chữa tận nơi, không tính phí đi lại; thời gian kỹ thuật viên có mặt theo khu vực được công bố trên trang cho thuê máy photocopy và ghi trong hợp đồng.
- Đổi máy: khi không khắc phục được tại chỗ, Chí Vinh thay máy cùng phân khúc, không tính thêm tiền.
- Kết thúc hợp đồng: điều kiện báo trước, đối soát Counter và thu hồi máy ghi trong hợp đồng.
Điều khoản chi tiết xem tại chính sách hỗ trợ và điều khoản hợp đồng thuê máy photocopy.
Quy trình thuê máy photocopy màu
- Gửi nhu cầu: số người dùng, loại tài liệu, khổ giấy, lượng in mỗi tháng.
- Tư vấn model: chọn dòng máy màu phù hợp, hoặc kết hợp máy đen trắng.
- Xác định số bản màu và đen trắng: dựa trên Counter máy cũ hoặc ước tính theo loại tài liệu.
- Báo giá: ghi model, giá thuê, định mức màu và đen trắng, đơn giá vượt.
- Ký hợp đồng.
- Giao lắp: lắp máy, chốt Counter đầu kỳ, cài driver và scan.
- Hướng dẫn sử dụng: cách chọn in màu hoặc đen trắng, đặt mặc định tiết kiệm.
- Bảo trì trong thời gian thuê: bảo trì định kỳ, thay mực, xử lý sự cố.
Vì sao chọn thuê máy màu tại Chí Vinh?
- Doanh nghiệp hoạt động từ năm 2012: Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Chí Vinh, mã số thuế 0312087006, xuất hóa đơn VAT theo từng kỳ.
- Máy màu Ricoh dòng MP C: các model trong bảng giá công khai, thông số theo tài liệu Ricoh.
- Chính sách công khai: giá khởi điểm, khoản đã gồm, đặt cọc và điều khoản hợp đồng được đăng trên website.
- Đội kỹ thuật và xưởng riêng: bảo trì, thay mực, sửa chữa máy tại văn phòng khách hàng và tại xưởng.
Chí Vinh phục vụ TP.HCM và các tỉnh lân cận. Xem theo khu vực hoặc trang tổng cho thuê máy photocopy:
TP. Hồ Chí Minh
- Dịch vụ tại Bình Chánh
- Dịch vụ tại Bình Thạnh
- Dịch vụ tại Hóc Môn
- Dịch vụ tại Phú Nhuận
- Dịch vụ tại Quận 1
- Dịch vụ tại Quận 2
- Dịch vụ tại Quận 7
- Dịch vụ tại Bình Tân
- Dịch vụ tại Gò Vấp
- Dịch vụ tại Quận 10
Tỉnh lân cận
Câu hỏi thường gặp khi thuê máy photocopy màu
Thuê máy photocopy màu bao nhiêu tiền một tháng?
Theo bảng giá công khai, máy màu Ricoh nhóm MP C3503/C5503 từ 1.300.000đ/tháng, nhóm MP C4504/C6004 từ 1.500.000đ đến 1.600.000đ/tháng, chưa VAT. Giá đã gồm mực CMYK, trống, vật tư và bảo trì định kỳ; định mức và đơn giá bản vượt ghi trong báo giá.
Máy photocopy màu Ricoh có in được A3 không?
Có. MP C3503, MP C5503, MP C4504 và MP C6004 đều in, copy, scan khổ A3, theo thông số Ricoh hỗ trợ tới SRA3 tùy khay giấy. In 2 mặt tự động là trang bị tiêu chuẩn.
Phí một bản in màu được tính thế nào?
Máy đếm bản màu riêng trên bộ đếm Counter. Bản màu trong định mức đã nằm trong phí thuê; phần vượt tính theo đơn giá bản màu ghi trong hợp đồng. Khi in ở chế độ màu, trang có bất kỳ chi tiết màu nào, kể cả logo, thường được đếm là bản màu.
Bản in đen trắng trên máy màu được tính thế nào?
Bản đen trắng được đếm trên bộ đếm riêng, có định mức và đơn giá vượt riêng ghi trong hợp đồng, tách khỏi bản màu.
Có được chọn định mức in màu theo nhu cầu không?
Có. Định mức bản màu và bản đen trắng được thống nhất trong báo giá trước khi ký, dựa trên lượng in dự kiến hoặc số Counter của máy bạn đang dùng.
Thuê máy màu có bao gồm mực CMYK không?
Có. Mực 4 màu, trống, vật tư tiêu hao và bảo trì định kỳ đã gồm trong phí thuê. Hư hỏng do sử dụng sai hoặc tác động bên ngoài có thể tính phí theo thỏa thuận.
Nên chọn Ricoh MP C3503 hay MP C4504?
MP C3503 (35 trang/phút, bộ nạp ARDF) hợp văn phòng in màu vừa phải, nhóm giá từ 1.300.000đ. MP C4504 (45 trang/phút, thế hệ sau, bộ nạp SPDF) hợp văn phòng in màu thường xuyên và scan nhiều, nhóm giá 1.500.000đ – 1.600.000đ.
Thuê máy màu có cần đặt cọc không?
Khách hàng doanh nghiệp không phải đặt cọc. Trường hợp khác, điều kiện đặt cọc nếu có được ghi trong báo giá.
Khi máy màu gặp sự cố thì xử lý ra sao?
Bạn báo lỗi qua hotline hoặc Zalo; kỹ thuật viên hướng dẫn từ xa hoặc đến tận nơi, không tính phí đi lại. Nếu không khắc phục được tại chỗ, Chí Vinh thay máy cùng phân khúc. Thời gian có mặt theo khu vực ghi trong hợp đồng.
Có nên thuê một máy màu và một máy đen trắng không?
Nên, khi văn phòng in nhiều văn bản đen trắng và chỉ một phần tài liệu cần màu. Máy đen trắng gánh khối lượng văn bản, máy màu dành cho tài liệu cần màu, mỗi máy có Counter và định mức riêng.
Nhận báo giá thuê máy photocopy màu Ricoh
Cần thuê máy photocopy màu Ricoh cho doanh nghiệp? Liên hệ Chí Vinh để được tư vấn model, định mức màu và đen trắng, và nhận báo giá theo nhu cầu sử dụng thực tế.
📞 Hotline: 0906 283 070