Cho thuê máy photocopy trọn gói là hình thức doanh nghiệp trả phí hàng tháng để sử dụng máy, đã bao gồm mực, trống, vật tư tiêu hao và bảo trì định kỳ. Tại Chí Vinh, mức phí khởi điểm 799.000đ/tháng, không đặt cọc, lắp đặt trong 24 giờ tại TP.HCM, Bình Dương, Đồng Nai và Bà Rịa – Vũng Tàu.
Chí Vinh cho thuê máy photocopy Ricoh cho hơn 500 doanh nghiệp, hoạt động liên tục từ năm 2012 với tư cách Đối tác Vàng của Ricoh Việt Nam. Toàn bộ thiết bị bàn giao là máy Ricoh chính hãng, được bảo trì mỗi ba tháng và có máy thay thế ngay trong ngày làm việc nếu sự cố không xử lý được tại chỗ.
Nhận báo giá tại đây
Bảng giá cho thuê máy photocopy 2026 theo model và tốc độ in
Các gói thuê có mức phí dao động từ 799.000đ đến 3.000.000đ mỗi tháng với dòng đen trắng, và từ 1.300.000đ với dòng in màu, tùy tốc độ và khối lượng in thực tế. Toàn bộ mức giá dưới đây đã bao gồm mực, trống, vật tư tiêu hao, vận chuyển, lắp đặt và bảo trì định kỳ; chưa bao gồm VAT.
Cách chọn nhanh nhất: lấy số trang văn phòng in trong tháng gần nhất, rồi đối chiếu cột tốc độ. Nếu chưa có con số đó, kỹ thuật viên sẽ khảo sát và ước lượng giúp trong buổi tư vấn miễn phí.
Dòng đen trắng với 7 model đang cho thuê
| MODEL RICOH | TỐC ĐỘ IN | PHÙ HỢP VỚI | GIÁ THUÊ/THÁNG (VNĐ) |
|---|---|---|---|
| MP 305+ | 30 trang/phút | Văn phòng nhỏ, nhu cầu ít | Từ 799.000đ |
| MP 5002 | 50 trang/phút | Phù hợp cho công trình, môi trường bụi | Từ 999.000đ |
| MP 3054 | 30 trang/phút | Dòng máy phổ thông , thịnh hành nhất ở thời điểm hiện tại | Từ 1.099.000đ |
| MP 3055 | 30 trang/phút | Dòng máy văn phòng hiện đại , mẫu mã đẹp . | Từ 1.299.000đ |
| MP 6054 | 60 trang/phút | Dòng máy văn phòng, tốc độ cao, khối lượng in ấn nhiều. | Từ 1.600.000đ |
| MP 6055 | 60 trang/phút | Dòng máy văn phòng hiện đại, tốc độ cao, khối lượng in ấn nhiều. | Từ 1.800.000đ |
| MP 7503 | 75 trang/phút | Doanh nghiệp lớn, in khối lượng rất cao | Từ 3.000.000đ |
- Giá đã bao gồm: mực in, trống (drum), bảo trì định kỳ và hỗ trợ kỹ thuật tận nơi. Phí vượt định mức tính theo thực tế – liên hệ để biết thêm chi tiết.
- Xem đầy đủ mức giá theo từng gói tại trang báo giá cho thuê máy photocopy
Dòng in màu 2 nhóm model
| MODEL RICOH | CHỨC NĂNG | GIÁ THUÊ/THÁNG (VNĐ) |
|---|---|---|
| MPC 3503/5503 | Thiết kế, in màu 35-55 trang/phút | Từ 1.300.000 |
| MPC 4504/6004 | Doanh nghiệp lớn 45-60 trang/phút | Từ 1.500.000đ đến 1.600.000đ |
- Xem thêm danh sách máy photocopy màu đang có sẵn tại Chí Vinh.
Vì Sao Chọn Chí Vinh?
Ưu điểm dịch vụ cho thuê máy photocopy
- Miễn phí mực in trong suốt thời gian thuê hợp đồng
- Bảo trì định kỳ tại TP.HCM, Bình Dương, Đồng Nai và Vũng Tàu
- Hỗ trợ kỹ thuật tận nơi tại TP.HCM, Bình Dương, Đồng Nai và Vũng Tàu
- Máy chính hãng Ricoh 100%, không hoàn cọc một số model
- Linh hoạt thời hạn hợp đồng theo nhu cầu doanh nghiệp
- Giá chỉ từ 799.000đ/tháng – tiết kiệm chi phí vận hành
Phí thuê đã bao gồm những gì?
Gói trọn gói bao gồm sáu khoản mà nếu mua thiết bị, doanh nghiệp phải tự chi trả riêng lẻ:
- Mực in chính hãng thay theo nhu cầu sử dụng thực tế, không tính thêm tiền.
- Trống (drum) và vật tư tiêu hao thay khi hết tuổi thọ.
- Vận chuyển và lắp đặt kể cả lắp tại tầng cao hoặc trong khu công nghiệp.
- Cài driver và hướng dẫn vận hành cho toàn bộ máy tính trong mạng nội bộ.
- Bảo trì định kỳ mỗi 3 tháng vệ sinh thiết bị, kiểm tra trống, thay mực.
- Hỗ trợ kỹ thuật tận nơi khi thiết bị gặp sự cố, không tính phí đi lại.
Khách hàng cần tự chuẩn bị gì?
Chỉ hai thứ: giấy in A4/A3 và nguồn điện cùng vị trí đặt thiết bị. Ngoài ra không phát sinh khoản nào khác trong suốt thời gian thuê.
Trang in vượt định mức được tính thế nào?
Định mức trang và đơn giá cho phần vượt được ghi rõ trong hợp đồng ngay từ đầu, thống nhất trước khi ký không có mức phạt hay phụ phí bất ngờ phát sinh sau đó. Nếu số trang vượt lặp lại nhiều tháng liền, chúng tôi chủ động đề xuất chuyển sang model công suất cao hơn để tổng chi phí thấp hơn, thay vì để khách trả phần vượt kéo dài.
Gửi số trang, nhận tư vấnChưa chắc nên chọn model nào? Gửi số trang in trung bình mỗi tháng, chúng tôi tính giúp phương án tiết kiệm nhất cho quy mô văn phòng của bạn miễn phí, không cần cung cấp thông tin công ty.
Cho thuê máy photocopy trọn gói là gì, khác gì với mua máy?
Thuê trọn gói nghĩa là doanh nghiệp trả một khoản cố định hàng tháng và được sử dụng thiết bị cùng toàn bộ dịch vụ đi kèm: vật tư, bảo trì, sửa chữa, thay thiết bị khi hỏng. Quyền sở hữu thuộc về bên cho thuê, còn rủi ro vận hành cũng thuộc về bên cho thuê.
Một thiết bị văn phòng mới có giá phổ biến từ 15 đến 40 triệu đồng. Nhưng đó chỉ là khoản đầu tiên chi phí thật của việc sở hữu nằm ở ba năm tiếp theo, và phần lớn nằm ở những khoản khó dự toán trước.
| Tiêu chí | Thuê tại Chí Vinh | Mua máy mới |
|---|---|---|
| Chi phí ban đầu | Từ 799.000đ/tháng, 0đ đặt cọc | 15 – 40+ triệu đồng, chi ngay một lần |
| Mực in và vật tư | Đã bao gồm trong phí thuê | 300.000 – 500.000đ mỗi lần thay |
| Bảo trì, sửa chữa | Miễn phí, kỹ thuật có mặt trong 2 giờ | Tự chi trả, chờ thợ theo lịch |
| Nâng cấp thiết bị | Đổi model theo nhu cầu thực tế | Phải mua thiết bị mới |
| Rủi ro hỏng hóc | Chí Vinh chịu hoàn toàn | Doanh nghiệp tự chịu |
| Cách ghi nhận chi phí | Chi phí vận hành, ghi trong kỳ | Tài sản cố định, khấu hao nhiều năm |
| Cuối vòng đời | Trả thiết bị, không phát sinh | Tự thanh lý, giá thu hồi thấp |
| Phù hợp nhất với | Văn phòng 5–200 người, nhu cầu linh hoạt | Nhu cầu ổn định trên 5 năm, có đội kỹ thuật riêng |
Nói gọn: Nếu văn phòng in dưới 10.000 trang mỗi tháng, không có nhân sự kỹ thuật riêng và ưu tiên dòng tiền ổn định, thuê gần như luôn là phương án hợp lý hơn. Nếu khối lượng in rất lớn, ổn định nhiều năm và công ty đã có đội bảo trì nội bộ, mua thiết bị có thể tối ưu hơn về dài hạn.
Về cách hạch toán và xử lý thuế cho chi phí thuê thiết bị, doanh nghiệp nên xác nhận với kế toán hoặc đơn vị tư vấn thuế của mình trước khi ký hợp đồng.
Doanh nghiệp nào nên thuê thay vì mua?
Bốn nhóm dưới đây chiếm phần lớn khách hàng hiện tại của chúng tôi, mỗi nhóm thuê vì một lý do khác nhau.
| Nhóm | Lý do chọn thuê | Thường dùng model |
|---|---|---|
| Văn phòng 5–50 người công ty dịch vụ, agency, phòng khám | Không muốn đọng vốn vào tài sản, không có người phụ trách kỹ thuật | MP 305+ – MP 3054 |
| Nhà máy, khu công nghiệp Bình Dương, Đồng Nai, Phú Mỹ | Máy chạy liên tục trong ca, cần cam kết thời gian xử lý sự cố và hóa đơn VAT đúng kỳ | MP 6054 – MP 6055 – MP 7503 |
| Dự án ngắn hạn công trình, sự kiện, kỳ thi | Chỉ cần thiết bị trong vài tháng, mua rồi thanh lý là lỗ | MP 5002 – MP 3054 |
| Trường học, cơ sở đào tạo, hộ kinh doanh | Nhu cầu theo mùa, ngân sách cố định hàng tháng dễ duyệt hơn một khoản đầu tư lớn | MP 3055 – MPC 3503 |
Chọn thiết bị theo nhu cầu: đen trắng, màu hay khổ A3?
Chọn thiết bị quá nhỏ thì máy chạy quá tải và hỏng vặt liên tục; chọn quá lớn thì trả tiền cho công suất không dùng đến. Bốn tình huống dưới đây bao phủ phần lớn nhu cầu thực tế.
Văn phòng dưới 10 người
MP 305+ hoặc MP 3054, tốc độ 30 trang/phút, đủ cho khoảng 100–150 trang mỗi ngày. Máy in – scan – photocopy khổ A4 và A3, có bộ nạp bản gốc tự động. Đây là lựa chọn phổ biến nhất của công ty dịch vụ và văn phòng đại diện.
Văn phòng 10 – 50 người
MP 3055 hoặc MP 5002, khay giấy lớn hơn và chịu tải tốt hơn khi nhiều bộ phận dùng chung. Riêng MP 5002 được thiết kế bền với môi trường nhiều bụi nên hay được chọn cho công trình và kho xưởng.
Nhà máy, phòng in tập trung, khối lượng lớn
MP 6054, MP 6055 hoặc MP 7503, tốc độ 60 – 75 trang/phút, thiết kế cho môi trường in liên tục. Với nhu cầu vượt 10.000 trang mỗi tháng, phương án hai thiết bị chạy song song thường ổn định hơn một thiết bị chạy hết công suất – và không dừng việc khi một máy tới kỳ bảo trì.
Cần bản in màu
MPC 3503/5503 cho nhu cầu vừa, MPC 4504/6004 cho doanh nghiệp in màu thường xuyên. Dùng cho hồ sơ dự thầu, catalogue sản phẩm, bản vẽ kỹ thuật phân lớp màu và tài liệu marketing. Nhiều khách hàng thuê song song một thiết bị đen trắng cho việc in hằng ngày và một thiết bị màu cho các đợt in quan trọng tổng chi phí thấp hơn thuê một máy màu công suất lớn.
Kỹ thuật có mặt trong bao lâu? Cam kết theo từng khu vực
Thời gian kỹ thuật viên có mặt phụ thuộc khoảng cách tới trụ sở hoặc đội thường trú gần nhất, nên chúng tôi công bố theo từng khu vực thay vì đưa một con số chung cho mọi nơi. Đây là cam kết trong giờ làm việc.
| Khu vực | Cơ sở phụ trách | Cam kết có mặt |
|---|---|---|
| Bình Thạnh nơi đặt trụ sở chính | Trụ sở chính | 30 phút |
| Thủ Đức, Quận 1 và khu vực trung tâm lân cận | Trụ sở chính / chi nhánh Thủ Đức | 60 phút |
| TP.HCM nói chung | Đội kỹ thuật cơ động | 2 giờ |
| Khu vực Bình Dương, Dĩ An, Thuận An, Bến Cát, Tân Uyên | Đội thường trú tại Dĩ An & Thuận An | 2 giờ |
| Khu vực Đồng Nai, Biên Hòa và toàn tỉnh | Đội thường trú tại Biên Hòa | 2 giờ |
| Bà Rịa – Vũng Tàu, KCN Phú Mỹ, Cái Mép,.. | Đội kỹ thuật cơ động | 2 giờ |
Nếu không xử lý được trong 2 giờ thì sao?
Chúng tôi mang thiết bị thay thế tới lắp ngay trong ngày làm việc, không tính thêm chi phí. Thiết bị hỏng được đưa về xưởng xử lý, doanh nghiệp không phải chờ và không phải dừng công việc. Đây là điều khoản ghi trong hợp đồng, không phải cam kết miệng.
Dịch vụ thuê thiết bị in ấn văn phòng của chúng tôi đang phủ bốn tỉnh thành. Chọn khu vực của bạn để xem mức phí, thời gian hỗ trợ và thông tin liên hệ cụ thể.
Cho thuê máy photocopy theo khu vực
TP. Hồ Chí Minh
- Cho thuê máy Photocopy Bình Chánh, vật tư trọn gói sử dụng chỉ từ 799K/Tháng
- Cho Thuê Máy Photocopy Bình Thạnh – Hỗ Trợ 30 Phút, Giao Trong Ngày
- Cho thuê máy photocopy Dĩ An trọn gói từ 799.000đ, kỹ thuật có mặt trong 2 giờ
- Cho thuê máy Photocopy Hóc Môn, trọn gói vật tư thay thế
- Cho Thuê Máy Photocopy Quận 1, TPHCM – 0Đ Đặt Cọc, Giao Trong Ngày
- Cho thuê máy photocopy tại Bình Tân giá chỉ từ 800,000vnđ/Tháng
- Cho thuê máy photocopy tại Gò Vấp, uy tín kỹ thuật có mặt ngay trong 30 phút
- Cho thuê máy photocopy tại Phú Nhuận giá rẻ, miễn phí cọc
- Cho thuê máy photocopy tại Quận 10 giá rẻ, miễn phí đặt cọc
- Cho thuê máy photocopy tại Quận 11 giá tốt, không phát sinh
Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Chí Vinh
Trụ sở: 195/26 Xô Viết Nghệ Tĩnh, phường Gia Định, TP. Hồ Chí Minh
Chi nhánh: 127A Lý Tế Xuyên, phường Hiệp Bình, TP. Hồ Chí Minh
124 Nguyễn Văn Thương, phường Thạnh Mỹ Tây, TP. Hồ Chí Minh
Hotline & Zalo: 0906 283 070 – 0903 236 231
Website: chivinh.com.vn
Giờ làm việc: Thứ 2 – Thứ 7, 7:30–11:30 và 13:00–17:00. Chủ Nhật có hotline trực.
Mã số thuế: 0312087006
Vì sao hơn 500 doanh nghiệp lại lựa chọn dịch vụ thuê máy tại Chí Vinh
Chí Vinh không phải đơn vị rẻ nhất thị trường. Điều chúng tôi tập trung là giảm số lần doanh nghiệp phải gọi điện vì thiết bị hỏng, và giảm thời gian chờ mỗi khi điều đó xảy ra.
- Đối tác Vàng của Ricoh Việt Nam. Thiết bị chính hãng, linh kiện chính hãng, kỹ thuật viên được đào tạo theo chuẩn của hãng — không phải máy trôi nổi hay linh kiện thay thế không rõ nguồn gốc.
- Hoạt động liên tục từ năm 2012. Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Chí Vinh, mã số thuế 0312087006 — thông tin pháp nhân công khai, doanh nghiệp tra cứu được trước khi ký.
- 42 model Ricoh trong kho. Khi thiết bị đang dùng gặp sự cố, luôn có máy cùng phân khúc để thay ngay, không phải chờ nhập.
- Hợp đồng minh bạch. Tối thiểu 3 tháng, chấm dứt chỉ cần báo trước 30 ngày và không bị phạt. Mọi khoản chi phí, kể cả đơn giá phần vượt định mức, đều ghi rõ trong hợp đồng.
- 0đ đặt cọc cho mọi khách hàng doanh nghiệp. Không phải đọng vốn để bắt đầu sử dụng.
Câu hỏi thường gặp về cho thuê máy photocopy
Mười câu dưới đây là những thắc mắc khách hàng doanh nghiệp hỏi nhiều nhất trước khi ký hợp đồng. Nếu câu hỏi của bạn chưa có ở đây, gọi 0906 283 070 để được trả lời trực tiếp.
Cho thuê máy photocopy giá bao nhiêu một tháng?
Mức phí từ 799.000đ/tháng với model MP 305+ (30 trang/phút) và tăng dần theo tốc độ, tới 3.000.000đ/tháng với MP 7503 (75 trang/phút). Dòng in màu từ 1.300.000đ/tháng. Giá đã bao gồm mực, trống, vật tư tiêu hao, lắp đặt và bảo trì định kỳ, chưa gồm VAT.
Cho thuê máy photocopy có phải đặt cọc không?
Không. Chí Vinh áp dụng chính sách 0đ đặt cọc cho mọi khách hàng doanh nghiệp. Hợp đồng tối thiểu 3 tháng, khi muốn chấm dứt chỉ cần báo trước 30 ngày và không bị phạt hợp đồng.
Phí thuê đã bao gồm mực in chưa?
Đã bao gồm. Mực in, trống (drum) và toàn bộ vật tư tiêu hao nằm trong phí hàng tháng. Doanh nghiệp chỉ cần tự chuẩn bị giấy in A4/A3.
Hợp đồng thuê tối thiểu bao lâu?
Tối thiểu 3 tháng. Sau thời gian này hợp đồng gia hạn linh hoạt; khi muốn chấm dứt chỉ cần báo trước 30 ngày, không có phí phạt. Với dự án ngắn hạn như công trình hoặc sự kiện, liên hệ hotline để được tư vấn phương án riêng.
Thiết bị hỏng giữa chừng thì xử lý thế nào, mất bao lâu?
Kỹ thuật viên có mặt trong 30 phút tại Bình Thạnh, 60 phút tại Thủ Đức và khu vực trung tâm, 2 giờ tại các khu vực còn lại thuộc TP.HCM, Bình Dương, Đồng Nai và Bà Rịa – Vũng Tàu. Nếu sự cố không xử lý được trong 2 giờ, chúng tôi mang thiết bị thay thế tới lắp ngay trong ngày làm việc, không tính thêm chi phí.
Trang in vượt định mức được tính thế nào?
Định mức trang và đơn giá cho phần vượt được thống nhất và ghi rõ trong hợp đồng trước khi ký, không có mức phạt hay phụ phí phát sinh ngoài hợp đồng. Nếu số trang vượt lặp lại nhiều tháng, chúng tôi đề xuất chuyển sang model công suất cao hơn để tổng chi phí thấp hơn.
Có xuất hóa đơn VAT không?
Có. Chí Vinh là doanh nghiệp có mã số thuế 0312087006, xuất hóa đơn giá trị gia tăng đầy đủ theo từng kỳ thanh toán để doanh nghiệp hạch toán chi phí vận hành.
Bao lâu thì thiết bị được lắp đặt và sử dụng được?
Trong vòng 24 giờ kể từ khi ký hợp đồng. Kỹ thuật viên lắp đặt, cài driver cho toàn bộ máy tính trong mạng nội bộ và hướng dẫn nhân viên vận hành ngay trong buổi bàn giao.
Máy in màu khác máy đen trắng thế nào, phí bao nhiêu?
Thiết bị màu in được tài liệu có màu như catalogue, hồ sơ thầu và bản vẽ phân lớp màu, phí từ 1.300.000đ/tháng với MPC 3503/5503. Thiết bị đen trắng rẻ hơn và chạy nhanh hơn, phù hợp tài liệu hằng ngày. Nhiều doanh nghiệp thuê song song một thiết bị mỗi loại để tối ưu chi phí.
Chí Vinh cho thuê máy photocopy ở những khu vực nào?
TP. Hồ Chí Minh (toàn thành phố), khu vực Bình Dương (Dĩ An, Thuận An, Bến Cát, Tân Uyên), Đồng Nai (Biên Hòa và toàn tỉnh) và Bà Rịa – Vũng Tàu (TP. Vũng Tàu, Phú Mỹ, khu vực Cái Mép – Thị Vải).
Chưa tìm thấy câu trả lời? Gọi 0906 283 070 hoặc nhắn Zalo cùng số — chúng tôi tư vấn ngay trong giờ làm việc.
Quy trình thuê máy photocopy tại Chí Vinh – Đơn Giản 5 Bước
Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu & khảo sát ( 15 phút )
- Gọi hotline 0906 283 070 hoặc điền form online → nhân viên tư vấn gọi lại trong 15 phút
Bước 2: Khảo sát nhu cầu
- Số nhân viên, lượng in/tháng, không gian đặt máy → gợi ý model phù hợp nhất.
Bước 3: Gửi báo giá chi tiết
- Gửi hợp đồng mẫu trong 30 phút. Ký hợp đồng điện tử hoặc trực tiếp.
Đăng ký ngay: Liên hệ ngay để nhận báo giá trong 5 phút và khảo sát miễn phí!
Bước 4: Giao máy & hướng dẫn sử dụng
- Giao máy và lắp đặt TRONG NGÀY tại TP.HCM (1-2 ngày với tỉnh). Cấu hình mạng, scan, kết nối PC/WiFi.
Bước 5: Bảo trì định kỳ & Hỗ trợ kỹ thuật
- Bảo trì định kỳ hàng tháng + hỗ trợ kỹ thuật 24/7 hotline, 2h tại chỗ trong giờ hành chính.
Báo Chí Nói Về Chí Vinh
Sự uy tín và chuyên nghiệp của Chí Vinh đã được các đơn vị báo chí lớn tại Việt Nam ghi nhận, khẳng định vị thế là đối tác tin cậy cho giải pháp máy văn phòng của hàng ngàn doanh nghiệp.
“Giải pháp thuê máy photo cho nhiều doanh nghiệp tại TPHCM” – 24h
“Thuê máy photo – Giải pháp tiệt kiệm chi phí cho doanh nghiệp” – Zing News
“Dịch vụ thuê máy photo tận nơi: giải pháp hay cho nhiều doanh nghiệp tại TP.HCM” – CafeBiz
Hình Ảnh Khách Hàng Sử Dụng Dịch Vụ Thuê Máy Photo Tại Chí Vinh
Dưới đây là một số hình ảnh thực tế đến khách hàng sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy tại Chí Vinh
